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2021年12月，為深入貫徹“專注學(xué)校文化，成就品牌教育”的企業(yè)文化，了解當(dāng)前工作中亟待解決的問題和未來前進(jìn)的方向，湖湘學(xué)校文化研究中心組織召開中層管理層年度工作研討會。

會議緊扣“發(fā)現(xiàn)問題，群策群力”的原則，就行政、財務(wù)、文案策劃、方案設(shè)計以及工程管理等具體事務(wù)性問題進(jìn)行研討，全面總結(jié)2021年的各項工作，統(tǒng)籌謀劃2022年工作任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以中層管理的力量團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體職工凝聚力量，下活中心發(fā)展的“大棋”。

會議伊始，中心總經(jīng)理李斌就本次會議的主題進(jìn)行了闡釋，表明中層管理層是中心的中堅力量，是維系基層執(zhí)行與高層決策的紐帶與橋梁，本次會議旨在推進(jìn)工作優(yōu)質(zhì)化建議，著力推動隊伍建設(shè)和品牌打造，促進(jìn)中心對學(xué)校文化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，并且能發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、群策群力，以優(yōu)異的成績邁向2022年。

企管中心三個部門分別就當(dāng)前工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)進(jìn)行了探討：市場運(yùn)營部主管單惠玲表示基于學(xué)校文化建設(shè)這個市場的特殊性，市場運(yùn)營部門人員需要有教育學(xué)理論及學(xué)校文化實(shí)踐知識的沉淀，才能在主動開拓業(yè)務(wù)、發(fā)展客戶中做出更大的成效，培養(yǎng)儲備人才任重而道遠(yuǎn)。財務(wù)主管蔣娟提出面對當(dāng)前精稅4期的管理現(xiàn)狀，中心財務(wù)部門需要在預(yù)算管理、基材采購方面形成更標(biāo)準(zhǔn)的制式，更好地保護(hù)資金安全，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。行政主管龍莉則認(rèn)為中心晨會分享的形式與流程還需要再進(jìn)行優(yōu)化，以“弱化形式、強(qiáng)調(diào)主題、解決問題”的原則，爭取做到“全員參與、全面提升、共談共享”。

經(jīng)與會者的熱烈討論，達(dá)成三點(diǎn)共識：一是在市場運(yùn)營要在項目達(dá)成后，明確責(zé)任人負(fù)責(zé)制，授權(quán)項目負(fù)責(zé)人，跟進(jìn)后續(xù)策劃、設(shè)計、施工內(nèi)容，減少校方壓力；二是財務(wù)管理方面需認(rèn)真在給予員工福利的同時，確保預(yù)算更精準(zhǔn)、減少財務(wù)漏洞；三是行政管理上要從源頭控制，做到常規(guī)問題常規(guī)處理，在日用行常中形成學(xué)習(xí)氛圍，全面提高中心全體員工的綜合素質(zhì)。

設(shè)計中心三個部門分別就事務(wù)性工作中存在的問題進(jìn)行了交流：

文案策劃部主管唐繼芳表示策劃師與方案設(shè)計師需更有的放矢地互通有無，策劃中要點(diǎn)、亮點(diǎn)在方案效果圖中要有所展示，便于后續(xù)學(xué)校施工落地的資料收集、整理和制作，避免主題不符導(dǎo)致后續(xù)的工作推倒重來。

方案設(shè)計部主管袁乾則提出在后續(xù)的項目啟動時，應(yīng)當(dāng)做到“一有”“三會”：有設(shè)計師與學(xué)校校長的直接溝通，抓住第一手信息。開三個會，一是項目啟動會，明確項目內(nèi)容與設(shè)計點(diǎn)位；二是策劃設(shè)計交底會，設(shè)計師們考察學(xué)校過后對自己負(fù)責(zé)的設(shè)計內(nèi)容的大致思考，與策劃師溝通，明確主題方向；三是方案審評會，針對已出的方案進(jìn)行內(nèi)部審評，集思廣益、查漏補(bǔ)缺，提高方案匯報的通過率。幼教方案部主管梁志強(qiáng)在肯定了當(dāng)前中心幼教版塊業(yè)務(wù)的推廣模式還需要再進(jìn)一步地強(qiáng)化，并且要做好人才儲備與培養(yǎng)，以備不時之需。

在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題，立查立改，經(jīng)與會者的激烈討論，達(dá)成三點(diǎn)共識：一是文案策劃部肩負(fù)頂層策劃與品牌宣傳兩大功能，在不影響項目推進(jìn)的過程中，要就重點(diǎn)時間節(jié)點(diǎn)、有益于中心發(fā)展的宣傳內(nèi)容進(jìn)行有序發(fā)布，彰顯中心品牌效力；二是設(shè)計部對外業(yè)務(wù)需要秉承“客戶至上，明晰責(zé)任，解決問題”的原則，形成流程與規(guī)矩，確保項目進(jìn)度；三是策劃與設(shè)計部需要形成良好溝通效力，在內(nèi)容創(chuàng)作的規(guī)范性、策劃設(shè)計亮點(diǎn)的表達(dá)性中要體現(xiàn)出學(xué)校文化建設(shè)的“整體性、功能性、文化性、藝術(shù)性和教育性”。

最后，工程中心兩位管理者付杰和吳景根認(rèn)為工程管理中需要就三方面的問題進(jìn)行強(qiáng)化，分別是：一是工程造價方面需引進(jìn)更專業(yè)的造價師，以達(dá)到控制成本的目的；二是施工制圖、識圖的規(guī)范性培訓(xùn)要進(jìn)一步強(qiáng)化，形成更標(biāo)準(zhǔn)的模式；三是管理執(zhí)行方面對于繪圖員復(fù)尺、設(shè)計師現(xiàn)場交底等問題還需加強(qiáng)。

會議結(jié)束時，中心總經(jīng)理李斌和首席專家彭劍飛教授就貫徹會議精神提出了要求：

一是中層管理層要堅守初心，在本職工作中主動作為，主動去解決問題，堅守住“專注學(xué)校文化，成就品牌教育”的初心，在做深、做強(qiáng)、做好學(xué)校文化建設(shè)的過程中起到表率作用，成為學(xué)校文化領(lǐng)域的專家。

二是中層管理層要牢記使命，努力踐行“頂天立地做設(shè)計，工匠精神鑄品牌”的工作精神，部門之間要互通情報，不脫節(jié)、不藏私，加強(qiáng)合作，錘煉能力，探索再探索。

三是中層管理層要堅定信念，在中心“眼中有學(xué)生，心中有教育，自身有文化”的指導(dǎo)思想熏陶下，以更為奮進(jìn)的姿態(tài)統(tǒng)籌推進(jìn)工作，做好分內(nèi)工作，強(qiáng)化責(zé)任意識，形成群體力量，提升中心的核心競爭力，為中心在學(xué)校文化建設(shè)領(lǐng)域的品牌發(fā)展貢獻(xiàn)力量！